Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Aus- und Weiterbildung im Lehrbetrieb der Akademie

Ab sofort suchen wir für eine unbefristete Anstellung in Teilzeit für zunächst 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das Team der Akademie, indem Sie

• an der Entwicklung von Lehrgängen und Seminaren mitwirken.
• Lehrgangsorte/-räume und Unterkünfte organisieren, die Anmeldeverfahren für Lehrgänge betreuen und die Wirtschaftlichkeit von Kursangeboten überprüfen.
• LehrgangsteilnehmerInnen beraten und begleiten. Nach thematischer Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Übernahme von Dozententätigkeiten.
• im Team an der Akquise arbeiten
• systematisch an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements mitarbeiten und die hierzu notwendigen Prozesse koordinieren. Die Akademie unterzieht sich regelmäßig externen Qualitätsprüfungen.
• die Kunden- und Dozentenzufriedenheit zur Sicherung der Qualitätsziele evaluieren.
• Daneben erfordert die abwechslungsreiche Arbeit in einem Verband der Gesundheits- und Freizeitbranche Ihre Mitwirkung in Projekten und bei Veranstaltungen sowie die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung und haben Interesse an der Arbeit im Fortbildungsbereich.
• Sie besitzen idealerweise Berufserfahrung auf dem Gebiet der Erwachsenenbildung oder Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in der Qualitätsentwicklung im Bildungssektor (Keine Voraussetzung).
• Digitale Kompetenz und der sichere Umgang mit Microsoft Office sind für Sie selbstverständlich. Sie haben ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten ist vorhanden.
• Bereitschaft zu internen Fortbildungs- und weiteren beruflichen Qualifizierungsmaßnahmen.
• Sie besitzen eine Affinität zum Saunabaden.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Home Office nach Absprache.
• Die Möglichkeit zur kreativen und eigenverantwortlichen Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs.
• Eine unbefristete Anstellung und 30 Urlaubstage im Jahr.
• Eine leistungsgerechte Entlohnung.
• Einen hochmodernen Arbeitsplatz mit Einzelbüro und kostenfreien Parkplätzen.

eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort suchen wir für eine unbefristete Anstellung  für 40 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Mitgliederverwaltung, Mitgliederbetreuung, Rechnungsstellung und Stammdatenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Arbeitskreisen und Ausschüssen und Erstellung von Präsentationen
• Mitwirkung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Geschäftsreisen und Tagungen des Präsidiums und der Geschäftsführung
• Bearbeitung von Anfragen an die Geschäftsstelle und allgemeine Korrespondenz
• Allgemeine Verbandsadministration und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Mitwirkung an Marketingmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit
• Daneben erfordert die abwechslungsreiche Arbeit in einem Verband der Gesundheits- und Freizeitbranche auch die Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Software (Excel, Word, PowerPoint)
• Reisebereitschaft im Rahmen der Veranstaltungen
• Bereitschaft zur Teilnahme an internen Fortbildungen und weiteren beruflichen Qualifizierungsmaßnahmen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit zu Netzwerken/ Kontaktfreude/ Kommunikationsstärke
• Affinität zum Saunabaden

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristete Anstellung und 30 Urlaubstage im Jahr
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Homeoffice-Anteil nach Absprache möglich
  Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  Möglichkeit zur kreativen und eigenverantwortlichen Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs
• Einen modernen Arbeitsplatz und voll ausgestatteter Küche
• Arbeitsort mit guten Verkehrsanbindungen
• Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement für öffentliche Saunaanlagen

Ab sofort suchen wir für eine unbefristete Anstellung  für 40 Wochenstunden.

Im Austausch mit der Geschäftsleitung und dem Qualitätsausschuss arbeiten Sie mit an unserem Qualitätssystem und sind bei den Zertifizierungsverfahren von öffentlichen Saunaanlagen Ansprechpartner für unsere Mitgliedsbetriebe.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit beim Ausbau und bei der Entwicklung unseres Qualitätssystems zur Zertifizierung von Saunaanlagen sowie bei der Implementierung von digitalen Standards
• Organisatorische Planung und Nachbereitung der regelmäßig stattfindenden Sitzungsgremien und Zusammenarbeit mit den Ausschüssen
• Antragsbearbeitung, Vorprüfung, Durchführung und Monitoring von Zertifizierungsprozessen
• Erstellung von Benchmarks, Statistiken und Wirtschaftsplänen für den Fachbereich
• Mitarbeit in Normungs- und Regelwerksgremien des Verbandes
• Unterstützung des Geschäftsstellenbetriebs und bei aktuellen Projekten

Daneben erfordert die abwechslungsreiche Arbeit in einem Verband der Gesundheits- und Freizeitbranche auch die Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

• Eine Fachpersonalausbildung (FAB, Meister für Bäderbetriebe, Saunameister) mit Leitungserfahrung und Kenntnissen im Qualitätsmanagement
• Alternativ eine akademische Ausbildung oder eine Berufsausbildung mit kaufmännischer/marketingorientierter Ausrichtung
• Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Software (Excel, Word, PowerPoint)
• Teamfähigkeit, verbunden mit einer analytisch strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Interesse an Regelwerksarbeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten
• Affinität zum Saunabaden

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristete Anstellung und 30 Urlaubstage im Jahr
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Homeoffice-Anteil nach Absprache möglich
  Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  Möglichkeit zur kreativen und eigenverantwortlichen Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs
• Einen modernen Arbeitsplatz und voll ausgestatteter Küche
• Arbeitsort mit guten Verkehrsanbindungen
• Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien