Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Fachkraft für die Sauna-Matti GmbH

Ab dem 01.02.2025 suchen wir für eine unbefristete Anstellung in Teilzeit für 25 Wochenstunden. 

Ihre Aufgaben:

Sie betreuen unseren Verkauf und Online-Shop für unsere Betriebsmittel und sind zuständig für

• Die Bearbeitung sowie die Verpackung und den Versand von Kundenbestellungen
• Das Rechnungswesen (Auftragsbearbeitung, Rechnungsfreigabe, Überprüfung der Rechnungseingänge, Mahnwesen)
• Die Entwicklung und das Promoten von neuen Produkten
• Die Qualitätssicherung, die Lagerführung und die Nachbestellung der Betriebsmittel
• Die Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung des Online-Shops
• Die Betreuung und Pflege zugehöriger Webseiten, wie z. B. saunaindeutschland.de
• Die Pflege des Kundenstamms und verschiedener Branchen-Datenbanken

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Arbeitserfahrungen als kaufmännische Fachkraft oder Bürofachkraft
• Sie besitzen Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit einem Online-Shop
• Digitale Kompetenz und der sichere Umgang mit Microsoft Office sind für Sie selbstverständlich. Sie haben ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen, idealerweise mit WordPress, sind wünschenswert
• Die Tätigkeit erfordert gelegentliche körperliche Anstrengung, insbesondere beim Bewegen von Waren
• Die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten ist vorhanden
• Sie besitzen eine Affinität zum Saunabaden

Was wir Ihnen bieten:

• Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Home-Office nach Absprache
• Die Möglichkeit zur kreativen und eigenverantwortlichen Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs
• Eine unbefristete Anstellung und 30 Urlaubstage im Jahr
• Eine leistungsgerechte Entlohnung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Einzelbüro und kostenfreien Parkplätzen

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement für öffentliche Saunaanlagen

Ab sofort suchen wir für eine unbefristete Anstellung  für 40 Wochenstunden.

Im Austausch mit der Geschäftsleitung und dem Qualitätsausschuss arbeiten Sie mit an unserem Qualitätssystem und sind bei den Zertifizierungsverfahren von öffentlichen Saunaanlagen Ansprechpartner für unsere Mitgliedsbetriebe.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit beim Ausbau und bei der Entwicklung unseres Qualitätssystems zur Zertifizierung von Saunaanlagen sowie bei der Implementierung von digitalen Standards
• Organisatorische Planung und Nachbereitung der regelmäßig stattfindenden Sitzungsgremien und Zusammenarbeit mit den Ausschüssen
• Antragsbearbeitung, Vorprüfung, Durchführung und Monitoring von Zertifizierungsprozessen
• Erstellung von Benchmarks, Statistiken und Wirtschaftsplänen für den Fachbereich
• Mitarbeit in Normungs- und Regelwerksgremien des Verbandes
• Unterstützung des Geschäftsstellenbetriebs und bei aktuellen Projekten

Daneben erfordert die abwechslungsreiche Arbeit in einem Verband der Gesundheits- und Freizeitbranche auch die Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

• Eine Fachpersonalausbildung (FAB, Meister für Bäderbetriebe, Saunameister) mit Leitungserfahrung und Kenntnissen im Qualitätsmanagement
• Alternativ eine akademische Ausbildung oder eine Berufsausbildung mit kaufmännischer/marketingorientierter Ausrichtung
• Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Software (Excel, Word, PowerPoint)
• Teamfähigkeit, verbunden mit einer analytisch strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Interesse an Regelwerksarbeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten
• Affinität zum Saunabaden

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristete Anstellung und 30 Urlaubstage im Jahr
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Homeoffice-Anteil nach Absprache möglich
  Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  Möglichkeit zur kreativen und eigenverantwortlichen Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs
• Einen modernen Arbeitsplatz und voll ausgestatteter Küche
• Arbeitsort mit guten Verkehrsanbindungen
• Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien